10 نکته امنیتی برای کار از راه دور

در ماه های اخیر ، COVID-19 جهان را به دست گرفت. کشورها مرزها را می بندند ، خطوط تولید متوقف شده است و بسیاری از کارفرمایان به کارمندان دستور می دهند از خانه کار کنند. این معنی دارد: اگر شرکت ها همچنان به فعالیت خود ادامه دهند ، و اگر شغل شما بی نقص از موقعیت مکانی است ، ماندن در خانه احتمال ابتلا به و انتقال Coronavirus را کاهش می دهد در حالی که به شما اجازه می دهد کار خود را ادامه دهید.

در خانه دو کتری ماهی مختلف (یا فیش) وجود دارد. و نه تنها به دلیل اینکه فضای کار دارای فضای کاری است ، در حالی که در خانه شما فقط می خواهید روی نیمکت دراز بکشید و سگ را حیوان خانگی کنید.

مسئله واقعی – حداقل برای امنیت سایبر ، اگر نه بهره وری – این است که در دفتر ، شرکت ها کاملاً از شبکه ها و دستگاه ها محافظت می کنند. در همین حال ، مگر اینکه شما مدیرعامل باشید ، احتمالاً sysadmins قصد آپارتمان یا خانه خود را ندارید و همه چیز را مطابق با استانداردهای شرکت تنظیم می کنید. اگر یک سند محرمانه از رایانه منزل شما فاش شود ، جفتک با شما متوقف می شود.

هنگام کار از راه دور ، از این ده نکته ساده پیروی کنید تا از بروز چنین اشتباهی جلوگیری کنید.

1. محافظت از دستگاه های دارای یک راه حل ضد ویروس

شرکت ها به طور کلی اقدامات بسیاری را برای محافظت از رایانه در برابر بدافزارها انجام می دهند. آنها راه حلهای امنیتی قدرتمندی را نصب می کنند ، کارمندان را از نصب برنامه ها منع نمی کنند ، دسترسی آنلاین از دستگاه های غیرمجاز و غیره را محدود می کنند. در خانه تهیه این سطح از محافظت دشوارتر است ، اما ترک کامپیوتر در هنگام ذخیره اسناد و مدارک آسیب پذیر نیز هست ، نه ، زیرا اگر آنها به سرقت بروند یا از بین بروند ، گردن شما در قسمت بلوک قرار می گیرد.

برای جلوگیری از وقوع چنین چیزی ، بسیار مهم است که یک راه حل امنیتی قابل اعتماد را در تمام دستگاه هایی که داده های شرکت را کنترل می کنند ، نصب کنید. اگر پول خیلی تنگ است ، یک آنتی ویروس رایگان نصب کنید. حتی یکی از آنها بدون هیچ گونه هزینه ای خطر ابتلا به عفونت را کاهش می دهد – و فرود آمدن در مشکل بزرگی با رئیس.

2. برنامه ها و سیستم عامل های بروزرسانی

آسیب پذیری های جدید برای همیشه در برنامه ها و سیستم عامل ها یافت می شود. و مجرمان سایبری نمی توانند در مقابل سوءاستفاده از آنها برای نفوذ به دستگاه های افراد دیگر مقاومت نکنند. غالباً این افراد برای به روزرسانی نرم افزار بسیار تنبل هستند ، زیرا در جدیدترین نسخه های برنامه ها ، آسیب پذیری ها معمولاً برطرف می شوند. بنابراین مهم است که به طور مرتب همه موارد نصب شده در دستگاههای مورد استفاده خود را به روز کنید.

3. رمزگذاری Wi-Fi را پیکربندی کنید

اگر مهاجمی به Wi-Fi شما متصل شود یا در روتر شما اقامت داشته باشد ، از محافظت از رایانه کمک نمی کند. هرکسی که این کار را انجام دهد می تواند همه موارد ارسال شده یا آنلاین را از جمله رمزهای عبور برای دسترسی از راه دور به رایانه مستقر در دفتر یا ایمیل شرکت رهگیری کند. بنابراین ، پیکربندی صحیح اتصال شبکه ضروری است.

ابتدا مطمئن شوید که این اتصال رمزگذاری شده است تا اطلاعات را از چشمان کنج در امان نگه دارید. اگر Wi-Fi شما از شخصی که به آن رمز عبور وصل می شود ، بخواهد ، این اتصال رمزگذاری شده است (و جو ضربه نمی تواند جاسوسی کار شما را انجام دهد). با این حال ، شما باید چندین استاندارد رمزگذاری Wi-Fi را که برخی از آنها قبلاً قدیمی هستند ، انتخاب کنید. بهترین شرط شما WPA2 است. می توانید از تنظیمات روتر برای انتخاب یا تغییر نوع رمزگذاری استفاده کنید – و به یاد داشته باشید که رمز عبور Wi-Fi شما باید قوی باشد. در هر صورت ، پستی در مورد نحوه ایجاد یک رمزعبور قوی وجود دارد.

4. ورود و گذرواژه روتر خود را تغییر دهید

اگر هرگز ورود و گذرواژه مورد نیاز برای وارد کردن تنظیمات روتر را تغییر ندادید ، اکنون این کار را انجام دهید. کلمات عبور پیش فرض برای بسیاری از مدل ها نه تنها خیلی ضعیف نیست بلکه در سراسر اینترنت نیز شناخته می شوند و به راحتی قابل جستجو هستند.

مهاجمان اغلب آنها را به سادگی با برنامه های مخرب می نویسند – در صورت کار ، روتر اسیر شده و به یک ربات تبدیل می شود. به علاوه ، مزاحمان همچنین می توانند از شما جاسوسی کنند ، زیرا هر آنچه را که بصورت آنلاین ارسال می کنید از طریق روتر عبور می کند. با کمال تعجب ، مکان تغییر نام کاربری و رمز عبور روتر در تنظیمات روتر است.

5. از یک VPN در کافی نت ها و اتاق های همکاری استفاده کنید.

اگر از ابتلا به بیماری کروناویروس بی ترسیدید ، و در یک کافه دنج و یا فضای کار در نزدیکی خانه خود کار می کنید ، پس مراقب باشید. شبکه های عمومی Wi-Fi معمولاً رمزگذاری نمی شوند و حتی اگر اینگونه باشد ، هر کسی می تواند رمز عبور را در دست بگیرد.

برای جلوگیری از جاسوسی مشتریان در فضای کافی نت یا کارفرمایان از طریق Wi-Fi محلی ، از یک شبکه خصوصی مجازی استفاده کنید. وقتی از طریق یک VPN متصل می شوید ، تمام داده های شما بدون در نظر گرفتن تنظیمات شبکه رمزگذاری می شوند و افراد خارجی قادر به خواندن آن نخواهند بود.

6. قبل از پیاده روی دستگاه خود را قفل کنید

شخصی می تواند نگاهی به مکاتبات کاری شما باندازد ، حتی اگر فقط یک فنجان چای یا استراحت در حمام بخورید. بنابراین ، مهم است که قفل صفحه را هر زمان که می شوید قفل کنید. دردسر کوچک را برای تأمین امنیت اسرار سازمانی بپردازید.

حتی اگر شما در خانه کار می کنید و افراد خارجی دسترسی به اتاق ندارند ، بازهم ارزش قفل دستگاه خود را دارید. شما احتمالاً نمی خواهید فرزندتان به طور اتفاقی متن خود را به صورت لبخند برای رئیس ارسال کند. یا گربه شما برای پیاده روی از طریق صفحه کلید و ارسال یک پیام ناتمام به هیئت مدیره. اگر می خواهید به جای دیگری بروید ، صفحه را قفل کنید. و ناگفته پیداست که رایانه شما به محافظت از رمز عبور نیاز دارد.

7. از خدمات شرکتی برای پست الکترونیکی ، پیام رسانی و سایر کارهای دیگر استفاده کنید

شرکت شما به احتمال زیاد دارای مجموعه خدمات IT است که کارمندان از آنها استفاده می کنند ، مانند Microsoft Office 365 ، یک پیام رسان شرکتی مانند Slack یا HipChat ، و حداقل نامه الکترونیکی شرکت این ابزارها توسط سرویس IT شرکت شما پیکربندی شده اند و IT مسئول تنظیم درست آنهاست.

اما IT مسئول تنظیمات دسترسی ، به عنوان مثال ، گوگل درایو شخصی شما نیست. آیا کاملاً مطمئن هستید که همکار شما – و هیچ کس دیگری – پرونده ای را که برای شما پیوند ارسال کرده است ، نخواهد دید؟ اگر پرونده برای هر کسی که پیوند دارد قابل دسترسی باشد ، موتورهای جستجو می توانند آن را ایندکس کنند. و اگر کسی چیزی راجع به موضوع سند شما قلم زد ، ممکن است در نتایج جستجو ظاهر شود و چشم کسی را که حتی نباید از وجود آن اطلاع داشته باشد ، جلب کند.

بنابراین ، هنگام تبادل اسناد و سایر اطلاعات ، به منابع شرکت بپیوندید. این درایو های ابری اما پیکربندی شده برای تجارت ، معمولاً به مراتب قابل اعتماد تر از نسخه های رایگان کاربر هستند. نامه های شرکتی معمولاً دارای اسپم کمتری است و هیچ یک از مکاتبات شخصی شما وجود ندارد ، که این باعث می شود خطر از دست دادن ایمیل مهم یا ارسال چیزی به آدرس اشتباه بیشتر شود – و همکاران با اطمینان می دانند که این شما هستید ، نه کسی که وانمود می کند شما هستید. .

8. بیدار بمانید

افسوس که گاه پیام های مخرب و بسیار قانع کننده می تواند در نامه های شرکت بچرخد. این امر به ویژه برای کارگران از راه دور بسیار مهم است زیرا میزان ارتباطات دیجیتالی با ارتباط از راه دور به شدت افزایش می یابد. بنابراین ، پیام ها را با دقت بخوانید و عجله نکنید که به آنها پاسخ دهید. اگر کسی فوراً به یک سند مهم احتیاج دارد یا خواهان پرداخت فوری فاکتور است ، کسی را که ادعا می کند ، بررسی کنید. نترسید که با طرف دیگر برای شفاف سازی تماس بگیرید ، یا یک بار دیگر این اقدام را با رئیس خود تأیید کنید.

از ایمیل های دارای پیوند به ویژه مشکوک باشید. اگر پیوندی به یک سند فرضی به یک منبع شرکتی اشاره نشده است ، بهتر است آن را نادیده بگیرید. اگر همه چیز خوب به نظر می رسد ، و پیوند سایتی را باز می کند که شبیه آن باشد ، بگویید OneDrive ، اعتبار خود را روی آن وارد نکنید. بهتر است به صورت دستی آدرس OneDrive را در مرورگر تایپ کنید ، وارد سیستم شوید و دوباره سعی کنید پرونده را باز کنید.

9. پیشرفت خود را دنبال کنید

بنابراین مدیریت تصور نمی کند که شما به جای کار از راه دور ، تعطیلات دارید ، مهمتر از همیشه شفاف ماندن است. این بدان معنا نیست که شما باید علائمی از فعالیت دیوانه وار ایجاد کنید ، فقط اطمینان حاصل کنید که رئیس شما می تواند وظایف شما را ببیند و چگونه پیشرفت می کند. بنابراین خیلی تنبل نباشید که این مورد را در ردیاب وظیفه شرکت خود ذکر کنید و آماده گزارش در مورد کارهایی که انجام داده اید و مدت زمان طولانی است گزارش دهید.

سعی کنید در ساعات اداری معمولی کار کنید ، تا این کار ساده تر باشد. همکاران برای رسیدن به شما و روز کار در طی یک دوره 24 ساعته تمدید نمی شود. هنگامی که دیگر نیازی به سفر به دفتر و محل کار ندارید ، اغلب اتفاق می افتد که درست بعد از صرف صبحانه در محل کار بنشینید و فقط هنگام نزدیک شدن به شب از هم جدا شوید. در نتیجه سریع خسته می شوید – بنابراین بهتر است روز خود را به ساعات کاری استاندارد محدود کنید.

10. ایجاد یک محل کار راحت

آخرین و مهم نیست ، از سلامتی و رفاه خود غافل نشوید. اگر روی لپ تاپ کار می کنید ، دلخواه بودن روی مبل با آن ممکن است یک ایده عالی به نظر برسد. اما پشت شما در دراز مدت از شما متشکر نخواهد بود ، بنابراین سعی کنید خودتان یک میز و یک صندلی راحت از نوع دفتر پیدا کنید.

اطمینان حاصل کنید که اتاق کاملاً روشن است. اگر روشنایی ضعیف است ، از لامپ برای جلوگیری از فشار چشم استفاده کنید. و اصول بهداشت را فراموش نکنید: بطور دوره ای بایستید ، پاهای خود را دراز کنید ، آب بنوشید ، بخوابید و از خوردن وعده های غذایی خودداری کنید.