طرز تهیه برنامه های کنفرانس خانگی: 5 نکته

همه گیر کنونی ، ویدئو کنفرانس را به ابزاری مهم برای کار و ارتباط شخصی تبدیل کرده است. ما توضیح می دهیم که چگونه نباید جلوی رئیس یا بدتر از آن ، مادر شوهر بیدار شویم.

به اندازه کافی عجیب ، انتخاب برنامه به دور از مهمترین قسمت نیست. بیشتر سرویس ها ویژگی های مشابهی ارائه می دهند ، و مگر اینکه برخی از الزامات خاص را داشته باشید ، می توانید از آنچه در دستگاه خود استفاده می کنید قبلاً استفاده کنید – یا آنچه اکثر شرکت کنندگان از آن استفاده می کنند. خواهم آن را Skype ، Google Hangouts ، زوم یا مایکروسافت تیم. در مورد مادر شوهر ، انتخاب حتی ساده تر است. با این گفته ، بیایید به این نکته برسیم: آنچه باید در نظر بگیرید تا تماس ویدیویی خود را تا حد امکان یکدست کنید.

1. از قبل برای انجام ویدئو کنفرانس آماده شوید

فقط در آخرین لحظه وصل نشوید تا متوجه شوید که گربه شما از طریق کابل هدست و دوربین نیاز به یک به روزرسانی درایور دارد. از قبل وارد سیستم شوید ، بررسی کنید که همه چیز در حالت کار است و اگر با مشکل روبرو شدید ، آنها را نسبتاً عاری از استرس حل کنید. و اگر از لپ تاپ یا تلفن های هوشمند استفاده می کنید ، اطمینان حاصل می کنید که باتری قبل از شروع تماس شارژ شود.

2. اولین چیزی که میکروفون را نادیده بگیرید

وقتی می خواهید در آن صحبت نکنید ، میکروفون را نادیده بگیرید. خراب شدن و خراب شدن در زمینه پس زمینه تمرکز را دشوار می کند – و همکارانتان نیازی به شنیدن گربه زرنگ و دانا شما در حال بازگرداندن کابل هدست ندارند.

3. سرعت اتصال مناسب را تضمین کنید

ما بعضی اوقات فراموش می کنیم که چند دستگاه مختلف خانگی به اینترنت متصل شده و پهنای باند را می خورند. و پس از آن شگفت زده می شویم وقتی صدا به صدا در می آید و تصویر در لحظه مهم تبدیل به مه پیکسل می شود.

قبل از شروع یک کنفرانس مهم ویدیویی ، حتما رقبای پهنای باند را از شبکه خود جدا کنید. رایانه لوحی کودک شما کارتونی را در 4K ، به روزرسانی های Windows و بارگیری بازی منتظر می گذارد تا اینکه تماس برقرار شود.

یک اتصال اترنت سیمی معمولاً Wi-Fi را ضرب و شتم می کند – به خصوص اگر شما با چند دیوار بتونی از روتر خود جدا شوید و اتر با شبکه های همسایگان شما مسدود شده است (که به طور ناگهانی میزبان تماس های ویدیویی مهم ، بازی های آنلاین و تماشای فیلم های جریان 4K در طول روز).

4. تنظیمات و ویژگی ها را بیابید

اگر با برنامه برنامه آشنایی ندارید ، می خواهید برای تماس استفاده کنید ، و مجبور هستید که کنفرانس را سازماندهی کنید ، مدتی را صرف مطالعه تنظیمات برنامه کنید. به عنوان مثال ، در زوم ، تنظیمات پیش فرض به شرکت کنندگان در تماس اجازه می دهد صفحه نمایش خود را بدون اجازه قبلی از طرف سازمان دهنده به اشتراک بگذارند. در وبینارهای باز ، این گاهی اوقات می تواند منجر به بروز چنین حوادثی (یا شوخی) به عنوان مشاهده جمعی از مستهجن شود.

اگر نمی خواهید تماس کنفرانسی شما به گونه ای مختل شود ، باعث می شود که شما چهره سرخ داشته باشید و عذرخواهی کنید. ، این کانال بیان خلاق را از قبل غیرفعال کنید.

5. قابل مشاهده به نظر برسید

یک محیط آرام در خانه ممکن است یک تغییر دلپذیر باشد ، اما از این امر غافل نشوید. هنگام کنفرانس ویدیویی ، اطمینان حاصل کنید که لباس مناسبی را پوشیده اید (همچنین در قسمت تحتانی بدن) ، فقط در صورت). در طول یک جلسه جدی روی تختخواب دراز نکشید و در حالی که همکارانش در حال صحبت هستند ، گیتار خود را آرام نکنید. برای بازی ایمن ، به سادگی رفتار کنید و به همان روشی که در یک نشست چهره به چهره می روید نگاه کنید.

فناوری مدرن می تواند به طریقی به شما کمک کند: برخی خدمات کنفرانس ویدیویی به شما امکان می دهند محیط اطراف را با استفاده از محیط اطراف خود مخفی کنید. پس زمینه مجازی به عنوان مثال ، Skype و Teams می توانند زمینه را تاریک کنند ، و زوم حتی دورتر نیز می شود و می تواند شما را در برابر پس زمینه باشکوه آبشارها ، یخچال های طبیعی و حتی شفقهای شکیل قرار دهد.

هر دو مورد که باید در نظر بگیرید: سرعت ، مخصوصاً اگر رایانه شما خیلی قدرتمند نباشد و (ب) فناوری محدودیت های خود را دارد. این ممکن است سعی کند گربه نافذ طناب شما را پنهان کند ، اما نتیجه ممکن است کمی عجیب به نظر برسد. بنابراین ، توصیه ما این است که با تنظیمات و گزینه های مختلف آزمایش کنید ، نه 2 دقیقه قبل از شروع تماس بلکه یک ساعت یا حتی یک روز از قبل. سپس شما دقیقاً می دانید که چطور به نظر می رسد و از لحظات موهای زائد جلوگیری می کند.